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【2026年最新】クリニック開業の手続き一覧|必要書類・提出先・期限・スケジュールを解説

クリニックを開業する際は、保健所への「診療所開設届」、地方厚生(支)局への「保険医療機関指定申請」、税務署への届出に加え、スタッフを雇用する場合は労働保険・社会保険など、複数の手続きが必要です。

なかでも注意したいのが、診療所開設届と保険医療機関指定申請の順序と期限です。保険医療機関の指定申請には管轄ごとに締切日があり、手続きが遅れると、予定していた月から保険診療を開始できない可能性があります。

また、2026年4月からは、外来医師過多区域における無床診療所の新規開設に事前届出が必要となる制度や、保険医療機関の管理者に関する新たな要件も施行されています。開業予定地や開設形態によって必要な手続きが異なるため、最新の制度を確認しながら開業日から逆算して準備することが重要です。

本記事では、クリニック開業に必要な手続きを、提出先・期限・必要書類とあわせて一覧で整理し、開業までのスケジュールや2026年の制度変更、手続きで失敗しないためのポイントまで解説します。

※本記事では、主に医師が個人で無床診療所を新規開設し、保険診療を行うケースを想定しています。医療法人による開設、有床診療所、承継・移転開業などでは手続きが異なる場合があります。また、提出書類や期限は自治体・管轄機関によって異なるため、実際の手続きでは必ず管轄の保健所・地方厚生(支)局などの最新情報をご確認ください。

この記事でわかること

クリニック開業に必要な手続きと提出先・期限

診療所開設届・保険医療機関指定申請などの手続きの順序とスケジュール

2026年4月以降のクリニック開業で確認すべき制度変更

申請遅れや書類不備を防ぐための注意点

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株式会社SoLabo代表取締役・税理士有資格者 田原広一

この記事の監修者
株式会社SoLabo 代表取締役
税理士有資格者
田原 広一

資格の学校TACで税理士講座財務諸表論の講師を5年、講師2年目より個人事業主として融資支援業務やSEO対策業務を行う。2015年株式会社SoLaboを設立、融資支援実績6,000件以上、400億円以上の融資支援実績。事業再構築補助金は第4回~8回まで5回連続日本一の採択件数。補助金の対応件数は日本トップクラスの実績。毎月2,000件の問い合わせを獲得し、起業家支援を実施。

クリニック開業手続きは何から始める?全体の流れとスケジュール

クリニックの開業手続きでは、まず開業予定地や開設形態に応じて、開設前に必要となる届出や手続きを確認します。特に、外来医師過多区域で無床診療所を新規開設する場合は、原則として開設日の6か月前までに事前届出が必要です。

そのうえで、開業予定地を管轄する保健所へ内装工事前に事前相談を行い、診療所として必要な構造設備や提出書類を確認します。

医師が個人で無床診療所を開設し、保険診療を行う場合の主な流れとスケジュールは以下のとおりです。

時期の目安

主な手続き・確認事項

ポイント

開設6か月前まで

外来医師過多区域への該当確認・事前届出

対象区域で無床診療所を新規開設する場合は、原則として開設日の6か月前までに都道府県への届出が必要

内装工事着工前

保健所への事前相談

平面図や診療内容をもとに、構造設備や必要書類を確認する。X線装置などを導入する場合もあわせて相談しておく

内装工事・設備準備

内装工事、医療機器・システム等の導入

保健所との事前相談内容を踏まえて工事・設備準備を進める

診療開始(指定)月の前々月

オンライン資格確認の事前手続き

月初からオンライン資格確認を導入する場合は、受付番号に関する手続きを進める

施設完成・開設

診療所を開設

内装工事や必要な設備の設置を完了する

開設後10日以内

診療所開設届を提出

個人で診療所を開設する場合は、管轄の保健所等へ届け出る

保険診療開始前

保険医療機関指定申請

管轄の地方厚生(支)局が定める締切までに申請する

開業前後

税務・労務・社会保険などの手続き

スタッフの雇用状況などに応じて、税務署、労働基準監督署、ハローワーク、年金事務所などへの届出を行う

設備・診療内容に応じて

X線装置、麻薬、公費医療、施設基準などの手続き

必要となる手続き・期限は設備や診療内容によって異なるため個別に確認する

特に注意したいのが、診療所開設届と保険医療機関指定申請の順序です。保険医療機関指定申請では、保健所で受理された診療所開設届の控えなどが必要となるため、地方厚生(支)局の申請締切から逆算して保健所への手続きを進める必要があります。

また、新規に保険医療機関の指定を受け、診療開始月の月初からオンライン資格確認を導入する場合は、保険医療機関指定申請とは別に、診療開始(指定)月の前々月から受付番号に関する手続きを進めます。

保険医療機関指定申請の締切日は、管轄する地方厚生(支)局の事務所や指定を希望する月によって異なります。予定している月から保険診療を開始できるよう、開業予定日から逆算して最新の申請スケジュールを確認しておきましょう。

なお、医療法人による開設、有床診療所、承継・移転開業などでは必要な手続きやスケジュールが異なる場合があります。

なお、クリニック開業における全体像の流れやタイムラインは以下の記事で解説しています。ぜひあわせて参考にしてください。

【2026年最新】クリニック開業前に確認したい制度変更

2026年4月から、クリニックの新規開業に関係する制度が一部変更されています。特に確認しておきたいのが、「外来医師過多区域」における事前届出と、保険医療機関の管理者要件です。

外来医師過多区域では開設6か月前までの届出が必要

2026年4月1日から、都道府県が「外来医師過多区域」に指定した地域で無床診療所を新たに開設する場合、原則として開設日の6か月前までに都道府県知事への届出が必要となりました。

届出では、地域で必要とされる外来医療を提供する意向などを示します。対象となる区域や具体的な手続きは都道府県によって異なるため、開業予定地が外来医師過多区域に該当するかを物件決定前の段階から確認しておくことが重要です。

特に対象地域での開業を検討している場合は、従来の保健所への事前相談よりも早い段階から行政手続きが発生する可能性があるため、開業スケジュールに組み込んでおきましょう。

(参考資料:厚生労働省「医師偏在対策について」)

保険医療機関の管理者に新たな要件

2026年4月1日から、新たに保険医療機関の管理者となる医師には、保険医であることに加え、原則として3年以上の保険診療等に従事した経験などの要件が設けられています。

必要となる経験の考え方は、2026年4月1日時点で臨床研修を修了しているかどうかなどによって異なります。そのため、新たに院長・管理者として保険医療機関を開設する場合は、自身が要件を満たしているかをあらかじめ確認しておく必要があります。

保険医療機関指定申請時には、管理者要件を確認するための書類提出も必要となるため、管轄の地方厚生(支)局の最新情報を確認しましょう。

(参考資料:厚生労働省「保険医療機関の管理者の要件・責務について」)

【一覧】クリニック開業に必要な手続き・提出先・期限

クリニック開業に必要な手続きタイムライン一覧(一例)

クリニック開業に必要な手続きは、開設形態やスタッフの雇用状況、導入する医療機器、診療内容などによって異なります。

ここでは、主に医師が個人で無床診療所を開設し、保険診療を行う場合を想定し、「基本的に確認が必要な手続き」と「条件に応じて必要な手続き」に分けて整理します。

なお、提出期限や必要書類は自治体・管轄機関によって異なる場合があります。実際に手続きを行う際は、開業予定地を管轄する保健所や地方厚生(支)局などの最新情報を必ず確認してください。

基本的に確認が必要な手続き

手続き・届出

提出先

対象

主な期限・時期

注意点

外来医師過多区域における事前届出

管轄の都道府県(担当部局:保健医療担当課など)

外来医師過多区域で無床診療所を新規開設する場合

原則、開設日の6か月前まで

2026年4月1日から開始。開業予定地が対象区域に該当するか早めに確認する

診療所開設届

管轄の保健所等

医師が個人で診療所を開設する場合

開設後10日以内

内装工事前の段階で保健所へ事前相談しておくことが重要

保険医療機関指定申請

地方厚生(支)局

保険診療を行う場合

管轄ごとに定められた申請締切まで

締切に遅れると予定していた月から保険診療を開始できない可能性がある

オンライン資格確認に関する手続き

地方厚生(支)局・オンライン資格確認実施機関

新規に保険医療機関の指定を受け、診療開始(指定)月の月初からオンライン資格確認を導入する場合

診療開始(指定)月の前々月15日までに、実施機関へ受付番号等の情報を提出

前々月1日までに地方厚生(支)局へ受付番号情報提供依頼書兼回答書を提出する。遡及指定の場合などは対象外

個人事業の開業・廃業等届出書

納税地の所轄税務署

個人で開業する場合

開業した年分の所得税の確定申告期限まで

従来の「開業後1か月以内」から提出期限が変更されている

所得税の青色申告承認申請書

納税地の所轄税務署

青色申告を希望する場合

原則3月15日まで。1月16日以降の開業は開業日から2か月以内

青色申告による控除等を受ける場合に必要

個人事業税の事業開始等に関する申告

都道府県税事務所等

自治体の条例等により事業開始の申告が必要な場合

自治体によって異なる

書類名称・提出先・提出期限が自治体によって異なるため、開業地の都道府県等へ確認する

スタッフの雇用や診療内容などに応じて必要な手続き

手続き・届出

提出先

対象

主な期限・時期

注意点

労働保険 保険関係成立届

所轄の労働基準監督署等

原則として労働者を1人以上雇用する場合

保険関係成立日の翌日から起算して10日以内

クリニックは通常、一元適用事業として労災保険・雇用保険の手続きを行う。雇用保険の適用対象者がいる場合は、別途ハローワークへの手続きも必要

労働保険 概算保険料申告書

労働基準監督署・都道府県労働局・金融機関等

労働保険の保険関係が成立した場合

保険関係成立日の翌日から起算して50日以内

保険関係成立届とあわせて準備する

雇用保険適用事業所設置届

所轄のハローワーク

雇用保険の適用対象となる従業員を雇用する場合

事業所を設置した日の翌日から起算して10日以内

対象となる従業員について、雇用保険被保険者資格取得届も必要

給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書

給与支払事務所等の所在地を所轄する税務署

スタッフや青色事業専従者などに給与を支払う場合

給与支払事務所等を開設した日から1か月以内

給与の支払いを開始し、源泉徴収義務者となる場合に必要

健康保険・厚生年金保険 新規適用届

事務センターまたは管轄の年金事務所

健康保険・厚生年金保険の強制適用事業所となる場合

事実発生から5日以内

個人経営の医療機関でも、常時5人以上の従業員を使用する場合は原則として強制適用。5人未満でも任意適用を申請できる場合がある

診療用X線装置備付届

管轄の保健所等

CT・レントゲンなど対象となるX線装置を設置する場合

備え付けた日から10日以内

構造設備や放射線防護に関する確認が必要となるため、設計段階から保健所等へ相談しておくとよい

麻薬施用者・麻薬管理者免許

都道府県(申請窓口は薬務担当課・保健所等)

医師が業務上麻薬を施用・交付したり、麻薬処方箋を交付したりする場合

麻薬を取り扱う業務を開始する前に免許を取得

麻薬施用者が2人以上診療に従事する麻薬診療施設では、原則として麻薬管理者1人を置く必要がある

施設基準の届出

地方厚生(支)局

届出が必要な診療報酬を算定する場合

原則、月末までに受理されれば翌月1日から算定。月の最初の開庁日に受理された場合は当月1日から算定

算定する項目ごとに施設基準や必要書類が異なるため、最新の診療報酬改定情報を確認する

労災保険指定医療機関指定申請

医療機関の所在地を管轄する都道府県労働局

労災保険による療養の給付を取り扱う場合

労災保険指定医療機関の指定を受けようとするとき

診療所開設届の写しや施設概要書などの書類が必要

生活保護法指定医療機関申請

都道府県・指定都市・中核市等

生活保護の医療扶助を取り扱う場合

管轄自治体等に確認

保険医療機関指定申請と同時に行う場合は、地方厚生(支)局を経由して同一様式で申請できる

難病法に基づく指定医療機関の指定申請

都道府県・指定都市

指定難病の医療費助成の対象となる医療を提供する場合

管轄の都道府県・指定都市に確認

「指定医療機関」の指定と、診断書を作成する医師に必要な「難病指定医」の指定は別の制度のため注意

スタッフの面接や採用で押さえておきたいポイントを、社会保険労務士が解説した以下のセミナーレポートもぜひ参考にしてください。

クリニック開業に必要な手続きと提出先

必要な手続き

クリニック開業には、保健所・厚生局・その他、それぞれにさまざまな手続きや書類提出が必要です。ここでは、提出先別に詳しく解説します。

保健所への申請書類

診療所開設届に必要な書類は、自治体や開設形態、診療内容によって異なります。

以下は東京都の保健所で案内されている個人開設の診療所における必要書類の一例です。(参考URL) 実際に提出する際は、必ず開業予定地を管轄する保健所の最新の手引きを確認してください。

  1. 診療所開設届:開設後10日以内に要提出
  2. 管理者の臨床研修等修了登録証の写し及び免許証の写し:原本照合を求められる場合あり
  3. 管理者の職歴書:現住所、氏名、生年月日、最終学歴及び職歴など記載
  4. 診療に従事する医師の臨床研修等修了登録証の写し及び免許証の写し:原本照合を求められる場合あり
  5. 業務に従事する助産師の免許証の写し:原本照合を求められる場合あり
  6. 土地及び建物の登記事項証明書:発行後6ヶ月以内のものが必要
  7. 土地又は建物の賃貸借契約書の写し(賃借する場合のみ):原本照合を求められる場合あり
  8. 敷地の平面図:敷地の公図、建物図面等(ビルの場合は利用する階全体の平面図)
  9. 敷地周囲の見取図:道路と建物の位置関係がわかるもの
  10. 建物の平面図:縮尺1/100以上、各部屋の用途を明示
  11. エックス線診療室放射線防護図:平面図及び立面図、縮尺1/50(歯科は1/50又は1/25)、壁及び鉛の厚さの記載
  12. 案内図:最寄の公共交通機関等からの案内図
  13. 診療に従事する医療従事者の免許証の写し:原本照合を求められる場合あり

平面図や見取図は構造設備などが基準を満たしているかの判断材料となりますが、基準を満たさないと修正工事を行う必要があるため、必ず事前に保健所に相談してから着工すべきです。

このほか、X線装置の設置、麻薬の取り扱い、公費医療など、設備や診療内容に応じて別途手続きが必要となる場合があります。申請先や必要書類は制度・自治体によって異なるため、それぞれの管轄窓口を確認しましょう。

厚生局への申請書類

クリニック開業においては、厚生局に「保険医療機関指定申請」が必要不可欠です。

健康保険法第65条1項に基づき、医療機関が保険診療を行うためには、地方厚生局に対して保険医療機関指定申請を行う必要があります。

保険医療機関指定申請の締切日は、管轄する地方厚生(支)局の事務所や指定を希望する月によって異なります。申請が締切に間に合わない場合、希望する月から保険医療機関の指定を受けられない可能性があるため、開業予定日から逆算して最新の申請スケジュールを確認しておきましょう。

主な提出書類として、保険医療機関指定申請書、保健所へ提出した診療所開設届の控え、保険医の登録情報、診療時間等を確認する書類などがあります。必要書類は開設形態や管轄によって異なるため、地方厚生(支)局が公表する最新の申請様式・添付書類一覧を確認してください。

また、開業時にはオンライン資格確認の導入手続きや、算定予定の診療報酬に応じた施設基準の届出が必要となる場合があります。それぞれ手続き方法や期限が異なるため、あわせて確認しておきましょう。

消防署への手続き

クリニック開業では、建物の規模・用途・設置する消防設備などに応じて、消防署への届出や確認が必要となる場合があります。主に以下の通りです。

  • 事前相談
  • 使用開始届
  • 設置届
  • 消防検査

クリニックにおける火災発生の予防、もしくは火災発生時の鎮火に対応できるよう、消防法に則って消火器やスプリンクラーの設置基準を満たす必要があります。必要となる届出や提出時期は自治体や建物の状況によって異なります。患者や近隣の方の安全を確保するためにも、内装工事前の段階で管轄の消防署へ確認しておきましょう。

税務署への手続き

クリニック開業の際は、税務署への手続きも必要です。税務署での手続きは、主に以下の通りです。

  • 個人事業の開業・廃業等届出書
  • 所得税の青色申告承認申請書
  • 青色事業専従者給与に関する届出書
  • 給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書

「個人事業の開業・廃業等届出書」は、開業した年分の所得税の確定申告期限までに提出します。

また、青色申告を希望する場合は「所得税の青色申告承認申請書」、生計を一にする配偶者や親族に支払う給与を必要経費に算入する場合は「青色事業専従者給与に関する届出書」が必要です。スタッフなどに給与を支払い、給与支払事務所等を開設した場合は、原則として開設から1か月以内に「給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書」を提出します。

必要な届出は給与の支払いや青色申告の利用状況によって異なるため、自院に該当する手続きを確認しておきましょう。

都道府県税事務所への手続き

個人でクリニックを開業する場合、自治体の条例等により事業開始に関する申告が必要となる場合があります。

書類の名称や提出先、提出期限は自治体によって異なるため、開業予定地を管轄する都道府県税事務所等の最新情報を確認しましょう。

労働基準監督署・ハローワーク・年金事務所への手続き

スタッフを雇用する場合は、雇用条件などに応じて労働保険・雇用保険・社会保険に関する手続きが必要です。主な手続きには以下があります。

  • 労働基準監督署:労働保険 保険関係成立届、概算保険料申告書
  • ハローワーク:雇用保険適用事業所設置届、雇用保険被保険者資格取得届
  • 年金事務所等:健康保険・厚生年金保険 新規適用届など

原則として労働者を1人でも雇用する場合は労災保険の手続きが必要となり、雇用保険の適用要件を満たすスタッフを雇用する場合は雇用保険の手続きも必要です。

また、個人経営の医療機関でも、常時5人以上の従業員を使用する場合は原則として健康保険・厚生年金保険の強制適用事業所となります。スタッフの人数や雇用条件によって必要な手続きが異なるため、採用計画とあわせて確認しておきましょう。

開業手続きにおける注意点とよくあるミス

よくあるミスと注意点

開業手続きにおける注意点とよくあるミスは主に下記の4つです。

  1. 書類の不備や提出漏れによる開業遅延
  2. 書類ごとに名称・住所などの表記が異なる
  3. 申請の遅れによる保険診療開始の遅延
  4. 内装工事後に構造設備の不備が見つかる

よくあるミス1. 書類の不備や提出漏れによる開業遅延

開業手続きの際には、各種書類の不備や提出漏れによって開業が遅延するリスクがあります。

開業時に必要な手続きの中には、事前に申請・提出しておかなければ開業そのものに支障が出たり、開業しても本来行うべき診療行為が実施できなくなるリスクがあるためです。

さらに、保険医療機関指定申請には添付書類として開設届も必要となり、診療所の構造設備について事前確認が必要となるため、その前段階から保健所へ相談しておくことが重要です。

なお、保険医療機関指定申請の期限は管轄によっても異なるため、必ず管轄の関係機関に確認しておくべきです。

よくあるミス2. 書類ごとに名称・住所などの表記が異なる

クリニック開業の申請では、複数の行政機関へさまざまな書類を提出するため、書類間でクリニック名や住所、開設者・管理者などの表記が一致しているかを確認することも重要です。

例えば、賃貸借契約書や登記事項証明書、診療所開設届、保険医療機関指定申請書などで住所や施設名称の表記に違いがあると、確認や補正を求められ、手続きに時間がかかる場合があります。

特に住所は、番地の表記や建物名・階数などを含め、どの表記を正式名称として使用するのかをあらかじめ整理しておくと安心です。また、クリニック名称についても、看板やWebサイトなどを制作する前に、保健所へ相談しておくと手戻りを防ぎやすくなります。

申請書を提出する前には、それぞれの書類を個別に確認するだけでなく、書類間で名称・住所・氏名などの情報が整合しているかも確認しましょう。

よくあるミス3. 申請の遅れによる保険診療開始の遅延

クリニック開業においては、各申請期限を厳守することは、開業スケジュールを維持する上で欠かせません。

特に保険医療機関指定申請が締切に間に合わない場合、予定していた月から保険診療を開始できない可能性があります。

また、火災対策のための消防署への連絡や、納税のための税務署・都道府県税事務所への申請など、法的責任を果たすこともクリニックの責務です。

開業をうまくスタートさせるだけでなく、クリニックとして社会的信頼を獲得するためにも、各種申請期限は必ず守りましょう。

よくあるミス4. 内装工事後に構造設備の不備が見つかる

クリニック開業では、診療所開設届の提出前に、開業予定地を管轄する保健所へ事前相談を行うことが重要です。

診療所の開設には、診察室や待合室、エックス線診療室などの構造設備が基準を満たしているかを確認する必要があります。内装工事を進めた後に基準を満たしていないことが判明すると、追加確認や修正対応が必要になり、開業スケジュールに影響する可能性があります。

特に、保険医療機関指定申請には、保健所で受理された診療所開設届の控えなどが必要になる場合があります。そのため、保健所への相談や開設届の手続きが遅れると、厚生局への申請にも影響し、予定していた開業月から保険診療を開始できない可能性があります。

物件や内装レイアウトが固まった段階で、早めに保健所へ相談し、必要書類や構造設備の基準を確認しておきましょう。

クリニック開業手続きで専門家に相談した方がいいケース

クリニック開業の手続きをすべて自分だけで進めなければならないわけではありません。手続きが複雑な場合や、開業準備と並行して書類作成・申請を進めることが難しい場合は、行政書士や税理士、社会保険労務士などの専門家に相談することも選択肢の一つです。

特に、以下のようなケースでは早めに専門家へ相談するとよいでしょう。

  • 医療法人でクリニックを開設する場合
  • 有床診療所を開設する場合
  • 既存クリニックの承継や移転を伴う場合
  • 複数の施設基準や公費医療などの申請が必要な場合
  • スタッフ採用に伴う労務・社会保険手続きが複雑な場合
  • 開業予定日までの期間が短く、複数の手続きを並行して進める必要がある場合

ただし、専門家によって対応できる業務は異なります。例えば、税務に関する相談は税理士、労働・社会保険関係は社会保険労務士、許認可・届出に関する書類作成や申請支援は行政書士など、それぞれ専門分野があります。

依頼する場合は、クリニック開業の支援実績だけでなく、「どの手続きを、どこまで代行・支援してもらえるのか」「料金に含まれる業務は何か」を事前に確認しておくことが重要です。

また、専門家へ依頼する場合でも、開業予定地を管轄する保健所や地方厚生(支)局の最新情報は確認し、開業全体のスケジュールを把握しておきましょう。

まとめ

クリニック開業では、保健所への診療所開設届、地方厚生(支)局への保険医療機関指定申請を中心に、税務・労務・社会保険、オンライン資格確認など複数の手続きを並行して進める必要があります。

特に保険診療を予定している場合は、診療所開設届と保険医療機関指定申請の順序や、管轄ごとに設定された申請期限に注意が必要です。また、2026年4月からは、外来医師過多区域での無床診療所の新規開設に関する事前届出や、保険医療機関の管理者要件など、新たに確認すべき制度も加わっています。

必要となる手続きや書類は、開業地域や開設形態、診療内容によって異なります。まずは開業予定地を管轄する保健所や地方厚生(支)局の最新情報を確認し、開業予定日から逆算して余裕を持ったスケジュールを組みましょう。

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執筆者:H1113(現役医師/麻酔科医)
執筆者:H1113(現役医師/麻酔科医)
2014年に都内の医学部を卒業後、患者様の健康を守るべく臨床医として約10年間医療現場で活動。現在も麻酔科として急性期病院にて勤務。その傍ら執筆や発信活動を開始し、これまでに執筆した医療・健康系の記事は300を超える。
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