株式会社エムネス 代表取締役社長 阿部伸一

　当社では、採用活動の過程において生じ得る、求職者等に対するセクシュアルハラスメント、パワーハラスメントその他のハラスメント（※）の防止に取り組んでいます。（※）妊娠、出産等に関するハラスメントに類する行為及び育児休業等に関するハラスメントに類する行為 を含みます。
　求職者等の皆さまが安心して面談・選考に臨むことができるよう、以下のとおりルールを定めています。
　本方針において「求職者等」とは、当社の採用選考に応募された方（新卒・中途を問いません）のほか、当社の会社説明会、インターンシップ、OB・OG訪問その他の採用活動に参加された方をいい、選考を辞退された方や選考が終了した方も含みます。

【求職活動等における当社のルール】

1. 当社では、ハラスメント行為の防止について、従業員に対する周知・啓発を継続的に行っています。求職者等に対してハラスメントを行った従業員に対しては、就業規則等に基づき、懲戒処分を含めて厳正に対処します。
2. 面談・面接等に関するルール

• 時間：
  • 対面の場合：平日9:00-18:00
  • オンラインの場合：平日9:00-20:00
    ※上記以外で行う場合は事前の承認制（※1）とします。
• 場所：
  • オンライン：会社アカウントのGoogle Meetを利用します。
  • 対面：会社オフィス内を原則とします。やむを得ずオフィス外で行う場合は事前の承認制（※1）とします。
• 実施体制：
  • オンライン：面接官等1名での実施も可能とします。
  • 対面（オフィス内）：面接官等1名での実施も可能とします。
  • 対面（オフィス外 ※1）：複数人で実施します（当該複数人の一部はオンライン参加も可能とします）。
• 連絡手段：
  • 従業員側はEmail（会社アカウント）もしくは会社承認済みの採用プラットフォームのチャットツール等を使用します。
  • 緊急の連絡等で電話を使用する場合は、会社が支給する業務用の電話番号を使用します。
  • 従業員個人の携帯電話番号、LINEおよびSNS等の使用は禁止します。
• 例外対応が必要な場合（※1）：
  • 求職者等の希望その他やむを得ない事情により上記の条件（時間、場所、実施体制、連絡手段）以外で実施する必要がある場合は、社内の事前承認を得ることとします。
• 適用範囲：
  • 面談・面接以外の会社説明会、OB・OG訪問、インターンシップ等の採用活動も同ルールを適用します。

【相談窓口について】
　当社の採用活動において、万が一、当社の従業員等からハラスメントに当たるおそれのある言動を受けた場合には、こちらの相談窓口までご連絡ください。

　ハラスメントに該当するか判断が難しい場合も含め、幅広くご相談を受け付け、適切に対応します。ご相談にあたっては、相談者のみならず、関係者のプライバシーにも十分配慮し、公平に対応します。
　ご相談を受けた場合は、速やかに事実関係を確認し、ご相談者への配慮のための措置を講じるとともに、再発防止に取り組みます。
　また、相談を行ったことや、事実確認に協力したことなどが、採用選考の判断に影響を与えることはありませんので、安心してご相談ください。

【情報の取り扱いについて】
　ご入力いただいた情報は、当社プライバシーポリシーに基づき取り扱い、ご相談への対応および再発防止策の検討目的のみに使用いたします。

2026年9月30日制定